准备导出文件,并确认变体匹配方式
从 Shopify 导出 All states 或 Available 库存,再上传包含 sku、units_sold 的销量 CSV,并选择实际对应的 30、60 或 90 天观察期。销量模板还提供 Handle 与 Option1–Option3 Value 列,以便库存 SKU 为空时按变体组合匹配。计算前要逐项确认字段;商品标题永远不会作为匹配依据。
All states 通常在每行提供地点与 Available 数量;Available 导出可能把每个地点作为独立数量列。每次只选择一个地点,工具不会把多个地点的库存相加。如果销量文件有地点列,请一并映射;如果没有,结果会用提供的 SKU 销量总量对照所选地点库存,并提醒这可能是全店销量。
补货公式与数字示例
平均日销量 = 观察期销量 ÷ 观察天数。覆盖天数 = 可售库存 ÷ 平均日销量。补货触发库存 = 平均日销量 ×(交期 + 安全库存天数)。目标库存 = 平均日销量 ×(交期 + 安全库存 + 复查周期天数)。初步建议补货量 = max(0,目标库存 − 可售库存)。当日销量为 0 时,库存覆盖无法定义,工具会要求人工判断,而不会显示无限天数。
假设某变体 30 天卖出 60 件,平均每天 2 件。可售库存为 20 件、供应交期 14 天、安全库存 7 天、复查周期 7 天,则覆盖 10 天、补货触发库存为 42 件、目标库存为 56 件,初步缺口是 36 件。如果 MOQ 为 24、包装倍数为 12,建议量仍为 36 件;若单件成本为 USD 4.50,预计采购资金为 USD 162.00。因为 10 天覆盖期短于 14 天交期,该 SKU 会被标记为风险。
MOQ、包装倍数与采购资金
初步缺口大于 0 时,系统会将数量向上取整到完整包装,并确保不少于 MOQ。如果 MOQ 本身不是包装倍数,最终数量还会继续向上取整,保证同时满足两个条件。例如缺口 25 件、MOQ 30 件、每包 12 件,建议采购量为 36 件。结果表允许你针对每个 SKU 修改交期、安全库存、复查周期、MOQ、包装倍数和单件成本。
单件成本只用于采购资金估算:建议采购量 × 单件成本。所有成本必须使用相同币种,并填写例如 USD、CAD 或 EUR 的代码。工具不会从 Shopify 读取成本,不做汇率换算,也不估算运费、关税、账期或税款。若任何建议补货的 SKU 没有成本,完整采购总额会暂不显示。
每周如何使用补货计划
尽量在每周采购审核前更新库存导出。上传覆盖可比时间段的销量文件,选择实际天数,检查系统预选字段,再选择你正在补货的地点。设置默认交期、安全库存天数、复查周期、MOQ、包装倍数和币种;不同供应商或 SKU 的条款可以在结果表单独覆盖。
先按库存风险查看,再在工具外核对未完成采购单与供应商可供货量。下载的 CSV 只是采购建议报告,不包含 On hand (new) 等 Shopify 库存导入字段,也不能更新库存。
数据质量、隐私与结果边界
缺少标识、同一地点同一变体重复出现、数量格式无效或销量不合法时,工具会明确报错,不会猜测或合并。重复销量匹配值会显示警告并求和。负数可售库存会原样保留并标记核查。在途库存完全排除;本工具不允许只填在途数量而不提供预计到货日期。
CSV 只在当前浏览器标签页解析,不会上传,也不会写入 localStorage。只有可编辑的默认规划偏好可以保存在此设备,并可用“清除已保存偏好”按钮删除。刷新页面会清除上传文件和 SKU 单独设置。估算不包括促销、季节性、退货、供应延迟、需求变化、现金账期或缺货造成的销售影响;下单前请结合近期实际销量和供应商交期历史复核。