可售库存,而不是现有库存
仓库里有 300 件,不代表 300 件都能卖。如果 40 件已被未完成订单占用,可售只有 260 件。如果团队还想保留 50 件安全缓冲,那么在触及缓冲之前可卖的只有 210 件。
计算器把这些层次分开:现有、已承诺、安全库存和可售。这样能避免最常见的覆盖错误——用总库存除以日均销量,得出一个店铺根本无法使用的“可用天数”。
公式与一个算例
可售库存 = 现有库存 − 已承诺库存;覆盖天数 = 可售库存 ÷ 日均销量;距离安全库存天数 =(可售库存 − 安全库存)÷ 日均销量;补货缺口 = 日均销量 × 提前期 + 安全库存 − 可售库存,最低为 0。
现有 300 件、已承诺 40 件、安全库存 50 件、日均销量 25 件、提前期 14 天:可售 260 件,覆盖 10.4 天,距离安全库存 8.4 天,补货缺口 = 25 × 14 + 50 − 260 = 140 件。因为 10.4 天短于 14 天提前期,状态是“覆盖天数短于提前期”。
三个关键日期
预计缺货日 = 今天 + 覆盖天数;跌破安全库存日 = 今天 + 距离安全库存天数;最晚下单日 = 缺货日 − 提前期,也就是必须在这之前下单才能赶在缺货前到货。
在团队日历里,日期比天数更有用:它把比例变成截止时间。销量突增、大额批发订单或供应商延迟之后重新计算,日期会立刻变化。
覆盖天数短于提前期
如果覆盖天数小于提前期,现有库存撑不到下一次补货。补货缺口显示,要覆盖提前期加安全库存还差多少件。例子里,仅达到“提前期 + 安全库存”的位置就需要 140 件。
有缺口不一定代表紧急。可能还有在途库存、更快的备选供应商或计划中的分配。模型不知道这些,它只把缺口标出来,让团队去核对。
模型的边界
日均销量是规划值。季节性、促销、新品发布和批发订单都可能迅速改变真实速度。在途采购、多地点分配、缺货补单和组合装组件需求,也不在单 SKU 视图里。
用安全库存计算器从需求和交期波动推导缓冲,用 CSV 补货计划器处理复盘周期、起订量、包装倍数和多个 SKU 的采购。
如何按周使用
优先计算收入最高或提前期最长的 SKU,而不是每天算所有 SKU。把覆盖日期和供应商的下单窗口对照,在跌破安全库存日前几天设置提醒。
状态变化时记录原因:促销、延迟发货或数据错误。这些备注会让下一次补货决策比单看数字更快。